本报讯 (记者 孙露) 记者6日从中国邮政集团有限公司大同市分公司获悉,为确保高考录取通知书寄递“平安”,大同邮政启动绿色通道保障机制,从收寄、分拣、运输到投递、查询等全环节进行定制运营和闭环管控,确保每一封高考录取通知书第一时间安全、准确送达考生手中。
在收寄环节,实行定制化服务。我市各院校在寄发高考录取通知书时,大同邮政按照一校一协议、一校一代码方式,采取专用产品代码、定制封套、预制特快详情单等专项定制措施进行收寄。在分拣环节,实行专业化服务。大同邮政对高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,处理专区监控全覆盖。邮件封发时严格执行逐件扫描封发、校验,装袋封发,同时进行人工地址核对,杜绝错封误发。在运输环节,实行可控化管理。按照“时限优先、安全可控”的原则,组织高考录取通知书邮件的全程运输。各运输环节对高考录取通知书邮件均优先发运,并且集中码放在车辆指定位置。交接时,交接双方当面交接,确保信息与实物相符。车辆运输全程纳入北斗系统全程调度监控。
邮件在投递时,投递人员将依规验视考生的有效身份证件(详情单上有准考证号的还需核对准考证号),登记证件号码。经考生同意由他人代收时,将验视收件人及代收人有效身份证件,记录双人证件号码,批注代收关系,由代收人签收。严禁电话通知收件人到邮政网点自取,严禁将高考录取通知书邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。投递签收完毕后,投递人员必须拍照采集“签收联”真迹,实现签收后闭环以及电子化长期保存。
此外,考生可通过国家政务服务平台、国务院平台、邮政EMS微信公众号、邮政EMS官网等多种方式查询高考录取通知书状态,支持准考证号、手机号、邮件号查询。高考录取通知书邮件签收档案将满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。