本报讯 （记者 丰曼） 今年以来，平城区委组织部以数字档案建设为抓手，以优化服务为重点，采取“五登记”“双跟踪”“三审核”工作措施，使数字化在档案工作中得到有效应用，推动干部人事档案管理提质升级。

　　该区实行干部档案出入库“五登记”制度，即出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案材料数量、档案经手人和干部档案出入库时间必须翔实登记，坚决维护了干部人事档案信息化工作的严肃性。通过对干部人事档案数字化工作的环节综合研判分析，实行“两跟踪”工作法，即对干部档案从档案库房到数字化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的数字化加工过程进行全程跟踪。严把干部档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准反复严格审核，在图像扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描信息遗漏，在技术处理环节杜绝数字档案信息识别度不高、页面失真，确保了干部档案数字信息的“鲜活度”、真实性和准确性。