本报讯 (记者 贾晓龙) 2025年高考志愿填报工作已全面展开,高校录取工作随后也将启动。高考录取通知书、学生档案寄递工作事关大学新生入学、高校毕业生就业,事关千万学子切身利益,中国邮政集团大同分公司严格落实相关责任要求,坚持“十七个确保、十六个严禁”服务标准,围绕“零误投、零丢失”目标,稳妥做好高考录取通知书寄递保障工作,全力确保寄递服务安全有序。
据中国邮政集团大同分公司相关负责人介绍,高考录取通知书、学生档案寄递工作是维护党和政府形象的“民生大事”。中国邮政集团要严格规范操作,高考录取通知书邮件务必使用预制式四联详情单,满足“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”要求;学生档案邮件可使用热敏详情单,高校有长期存档需求的,也可使用预制式详情单。使用专门封套封装,确保外观标识明显。平城、云冈、云州各区分公司要对采购的专用封套质量进行检查,不符合技术标准的严禁使用;对院校自行设计印制的封套,要主动沟通、提前查验,确保其符合EMS标准封套技术规范。要使用专用产品收寄,确保系统全环节单独标记;要积极与高校沟通提供完整名址信息,提高收寄效率,对高校提供的有效信息不全的,要及时沟通补齐,避免因缺失区县、街道、门牌等信息影响封发投递作业;使用新一代批量收寄功能时,要严格按标准模板导入收寄字段,避免出现信息错位匹配,甚至出现因擅自删除字段导致关键信息缺失,确保系统信息与收寄信息匹配一致,坚决杜绝关键信息错位或缺失导致信实不符。各县区分公司要在寄递服务全环节开辟“绿色通道”,对高考录取通知书、学生档案邮件优先处理、单独封袋,比照特安类邮件处理,落实相关通知要求,全部执行专人、专区、单封、单交操作,全过程必须严格执行“在单独设置的监控覆盖场地集中逐袋扫描开拆、逐件扫描勾核、逐袋交接”规定,严禁上机分拣,确保邮件完好,避免损坏。处理中心要安排长期稳定、业务熟练的人员进行高考录取通知书、学生档案等邮件处理,分别使用特快省际、省内、市内封发专用邮袋,单独封装总包,并拴挂“录取通知书”“学生档案”专用袋牌,所有高考录取通知书、学生档案总包严禁与快包、普邮及其他特快专递等总包混合交接。运输全环节司机与交接人员必须执行面交,确保信息实物相符,严禁乱发验单。投递前要电话预约,并请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证,严格执行签收手续,投递后要确保及时、准确采集收件人信息,严禁提前反馈、错误反馈、集中反馈投递信息。对因客户原因无法正常投交的,要存局保管、约定再投。


