“您好,我是大同市12345市民热线回访工作人员,请问您反映的问题解决了吗?对处办单位办理情况是否满意?……”此起彼伏的电话回访声中,夹杂着敲击键盘的脆响。3月30日上午,大同市12345市民热线回访组办公室里一派忙碌的景象,话务员们在座席前忙碌地拨打电话,她们态度认真、声音柔和,每个座席都是一个小隔间,每一个小隔间都是一方与群众沟通相连的天地。
潘文慧是回访组的一名话务员,今年是她从事12345热线工作的第7个年头。这边她刚挂断电话,又马上拨通下一个电话进行回访。潘文慧介绍说,12345热线把市民的诉求转达给相关单位,市民在收到处办单位回复后,她们再对市民进行回访,询问他们对处理结果是否满意,问题是否得到解决。这“一来一回”是政府连通群众的“桥梁”,提高了处办单位对市民诉求办结的效率。
“我热爱我的工作!”潘文慧微笑着说:“最多的时候,我一天要回访200多个工单。当我一个个拨打电话时,可以在对话中倾听市民的声音。我能从这个过程中学到很多东西,也学会了换位思考去看待问题。”说话间隙,潘文慧拖着鼠标浏览起当天需要回访的工单,这些工单从话务组传送到回访组,最终分解到潘文慧手中。房屋漏水、停水停电、噪音扰民……这些问题的处理回复占满了电脑屏幕。
潘文慧告诉记者,电话回访中,当听到市民对事件处理结果表示满意,她也会感到安心。但工作中也会遇到对处理结果不满意而情绪激动的市民,潘文慧回忆说,有一次一位市民反映,他们小区附近施工场地沙尘飞扬,影响居民的正常生活,他们要求施工方停工。电话回访中,这位市民对处理结果很不满意,情绪很激动。“我会耐心地听对方说完,先安慰对方的情绪,然后对评价为不满意的事项进行原因登记,倾听对方是否有新的诉求。”潘文慧认为,诉求者都希望得到理解,“对处理的结果不满意,有时候会迁怒于回访人员,虽然当时我会觉得有些委屈,但多些耐心和理解也就释然了。”潘文慧说。
在12345市民热线回访组,像潘文慧这样用心服务的工作人员有很多,在每一个回访电话中,她们耳朵要听,头脑要思考,手要记录,认真对待每一位市民,用礼貌的话语传递民声,用耐心与责任串联起这条有温度的热线。
本报记者 郑林


