本报讯 （记者 宋芳  通讯员 聂建宏） 去年以来，晋能控股煤业集团同家梁矿通过加强资料收集、做好资料分类、规范档案整理等措施深入推进档案管理工作，切实提高档案管理工作标准化、规范化水平，为该矿转型发展奠定了坚实基础。

　　该矿要求档案管理员在收集档案时做到统一收集、面面俱到，对上级部门来文以及单位发文、会议记录、年度荣誉录等产生的档案资料都要收集齐全，确保了各项档案资料无遗缺。同时，该矿严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》标准进行，对于永久和30年保存的文件分类特别慎重，使保管期限的分类标准形成常态化，逐年对应，以便查找。为进一步规范档案资料的整理，该矿严把材料装订关口，对每份材料都严格按标准进行加工处理，在装订过程中，力求使每卷档案装订整齐美观。该矿还购买了高拍仪拍摄机对近30年工资账进行数字存储，方便了员工查工资档案，也解决了纸质文本容易损坏的难题。此外，该矿持续完善档案借阅流程，借阅查看档案须填写借阅审批单，档案管理人员核对、办公室主任审核、相关部门负责人签字同意后方可借阅档案。归还档案时，档案管理人员仔细清点归还的档案，检查其完整程度，核查无误后方可办理归还手续。