本报讯 (记者 贾晓龙) 2024年高考录取通知书、学生档案寄递工作将启动,为保障高考录取通知书投递工作顺利进行,市邮政管理局联合中国邮政集团有限公司大同市分公司及时部署、精心组织,制定专项工作方案、应急预案,启动绿色通道保障机制,收寄、分拣、运输、投递、查询等全环节闭环管控,确保高考录取通知书寄递“零误投、零丢失”。
据中邮集团大同分公司相关负责人介绍,为确保高考录取通知书寄递工作万无一失,该公司主动沟通教育主管部门、各院校,了解高考录取通知书、学生档案邮件的寄递时间、批次,制定完善方案,协助做好信息录入、详情单打印、邮件封装等工作。高考录取通知书邮件使用预制式详情单,开辟“绿色通道”,按照“时限优先、自主可控”原则运输。同时,比照特安类邮件处理,全部执行专人、专区、单封、单交操作,全过程严格执行“在单独设置的监控覆盖场地集中逐袋扫描开拆、逐件扫描勾核、逐袋交接”规定。分拣封发全部执行手工分拣、封发作业,严禁上机分拣、散件外走,确保邮件完好,保证寄递时效和邮件安全。
为确保精准投递,各揽投部(支局所)对高考录取通知书、学生档案邮件要当频进口、当频投递,并做到单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢。投递人员要严格落实按址上门投递要求,完善签收手续。高考录取通知书邮件要通过PDA采集收件人及代收人身份证信息,拍照上传签收联照片,将纸质签收联带回并单独理订归档;学生档案邮件要对签收联拍照上传。考生可通过国家政务服务平台、邮政EMS微信公众号、邮政EMS官网等查询高考录取通知书状态,支持准考证号、邮件号查询。