本报记者  董芳

　　6月28日，在全市“两优一先”表彰大会上，被授予“全市先进基层党组织”荣誉称号；7月1日，“为党管档 为民服务”的做法获评全省机关优秀党建品牌……市行政事业单位档案中心党支部接连荣获荣誉，并非偶然。

　　档案无语，兰台有情。近年来，市行政事业单位档案中心忠实履行“为党管档、为民服务”职责使命，围绕中心工作、主动融入大局，以党建工作为统领，以建设服务型党组织为主线，推进档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设，全市事业单位人事档案管理达到专业化、信息化、规范化标准，不断推动档案管理事业高质量发展。

　　党建领航  牢记为党管档初心

　　“档案工作具有鲜明的政治属性，党性原则是档案工作的根本原则。”市行政事业单位档案中心主任胡月琴表示，该中心党支部严格落实党建主体责任，切实增强抓好党建工作的主业意识和责任担当，牢记为党管档初心，立足干部人事档案是党的重要执政资源，坚决贯彻从严管理干部人事档案的要求，用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用、效”各环节。

　　该中心主要负责市政府直属事业单位、政府部门所属事业单位及部分公益企业的科级及以下在职人员人事档案的集中统一管理，建立干部电子档案信息库；负责人事档案的日常维护、查询、转递、接收、新材料归档、电子档案整理加工等服务工作。截至目前，该中心在库档案共计9545卷，累计接收零散材料约230000页。

　　“由于干部人事档案体量大、分布散、服务周期长，在形成档案、存放档案、利用档案的过程中不可避免地出现了一些想交交不了、想接接不上、想找找不到的难题。”该中心党支部迎难而上、主动作为，把破解这些难题作为当前和今后一段时期工作的着力点，作为中心发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用一项重要的探索和实践，在档案管理中实现了“三大转变”。

　　一是精细化建档，实现了从交接难到一体化的转变。该中心党支部充分发挥党支部书记“领头雁”作用，团结带领全体党员干部主动化解难题，带头上门服务，深入调查研究，倾听单位诉求，对移交档案有困难的单位一家一家地寻症结、找原因、想对策。二是标准化存档，实现了从有没有到好不好的转变。依托“优秀党建品牌”的资源优势，自觉将党建品牌建设同档案服务工作结合起来，严格按照干部人事档案管理标准化规范，打破了“你家这么整，我家那么着”的不统一情况，坚持一把尺子量到底，且标准更高、要求更严、衔接更顺畅，全力提升档案管理质量。三是高效化用档，实现了从能不能到快不快的转变。积极结合人社系统“走流程”专项工作，坚持每月征集服务单位意见建议，及时梳理、分析研判，优化服务流程，健全预约机制，大幅提升了档案查借阅效率。

　　服务先行  践行为民服务使命

　　为民服务，是档案部门的职责和使命，也是档案工作的出发点和落脚点。

　　该中心以党建品牌创建工作为契机，发挥人社优质服务“样板间”示范引领作用，常态化开展“我为群众办实事”实践活动，深化“三岗联动”（党员先锋岗、巾帼示范岗、职工模范岗），强化“三个服务”（微笑服务、上门服务、一站式服务），把群众的一件件“烦心事”变为“暖心事”，真正解决他们的“急难愁盼”问题，切实提升群众的获得感、幸福感、安全感。同时，深入推进全市市直事业单位干部人事档案数字化、信息化、智能化建设，有力促进了档案服务工作高标准推进。

　　自市教育、卫健系统事业单位干部人事档案集中统一管理工作开展以来，该中心紧紧围绕干部人事档案审核整理和转递接收工作，成立线上工作群进行答疑解惑，汇总整理上千条疑难问题，切实协助各单位解决疑难杂症。同时，制定出台“预审”工作机制，累计预审市教育、卫健系统70余家事业单位9000余卷干部人事档案。此外，积极开展干部人事档案上门服务，先后组织工作人员深入大同一中、市三医院、市五医院等单位进行档案业务培训。截至目前，已深入20多家单位开展档案上门服务，累计接收市教育、卫健系统60家事业单位2806卷干部人事档案。

　　在推进数字中国建设进程中，各领域各行业业务工作数字化转型步伐加快，档案工作亦如是。该中心全力推进干部人事档案数字化建设，严格执行干部人事档案数字化技术规范国家标准，并根据国家标准制定了干部人事档案数字化影像信息、数据信息等标准，增添了档案工作新动能。

　　“档案数字化就是对审核整理无误的档案通过扫描、数据录入等方式形成档案影像库和信息库，方便后期电子化阅档，促进档案流转模式由线下向线上转变。”据该中心数字化工作人员介绍，在日常业务办理中，该中心已全面实现查阅、复印工作数字化，档案可线上线下查阅。线上发起查阅申请，审批完成后根据权限可在线查看、打印，到期后自动收回权限，留存查阅记录，不仅给办事人员提供了便利，也极大提高了工作效率。同时，该中心为市人社局养老保险科、工资福利科设置了数据专网，各单位在办理工资、退休业务时，可通过业务终端查阅数字档案，简化了办事流程，确保了档案安全，实现了“数据多跑路，群众少跑腿”的工作目标，为全市组织人事工作的开展带来了新转变。截至目前，该中心已完成数字化加工整本档案11000余卷，归档材料188481页。

　　一个个工作方案落地见效，一项项工作举措温暖人心，完成的不只是任务，更是全市行政事业单位干部的心愿；带来的不只是档案的可存、可查、可用，更是档案存得下找得到用得好的生动实践。近年来，该中心先后荣获全省“人社优质服务样板间”、全市“文明单位”、全市“优秀党建品牌”及全市“优秀职工书屋”等荣誉称号，中心党支部书记胡月琴荣获全省“优秀党务工作者”、全省“五一巾帼标兵”等荣誉称号。