本报讯 (记者 邸东芳) 针对业务首次受理过程中,因办事群众、企业经办人个人原因导致的或系统故障等轻微未办结场景,近日,平城区行政审批服务管理局推行便民预约服务机制,为群众提供错时接续、预约补办服务,以精细化暖心服务提升政务服务质效。
据了解,轻微未办结场景主要包括以下内容:办事材料轻微缺失,核心材料齐全、仅辅助材料遗漏;企业办事未携带公章、签字不全,无需重新提交全套材料;未携带证照原件,无法提供复印件等可快速补齐、修正的轻微问题;系统偶发故障,出现卡顿等原因,无法当即受理等。
前几天,古店德印补胎服务部经营者前来办理营业执照注销业务,窗口工作人员主动对接服务,协助群众核对材料、线上填报、提交申请。业务办理过程中,因政务审批系统突发故障,流程无法正常推进,导致业务办理被迫中断。为不让群众空跑白跑、反复等候,该局工作人员当即启动预约应急服务流程,第一时间向群众说明故障情况、做好沟通解释,详细登记群众信息、业务办理进度及联系方式,完整留存本次办理数据、建立业务台账,并与群众约定专属办理时段,明确专人接续跟进剩余业务,确保服务无缝衔接。3天后,企业办事人员按预约时间前来办理,专属工作人员快速调取留存数据,接续完成信息核验、流程审批、办结确认等全部环节,顺利办结营业执照注销业务,全程无需群众重复备料、重复填报,真正实现了办事“不断档、不折返”,受到群众好评。
预约接续服务有效化解因个人或系统突发问题带来的办事阻碍,补齐了特殊场景服务短板,既大幅节约群众时间成本、办事精力,又保障了业务办理的连续性、规范性,充分彰显了平城政务服务的温度与担当。


