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供热企业“坐班” 减少转办环节

“12345”今年首设供暖专业坐席

工作人员正在接听热线 双红 摄

  本报讯  (记者  双红)  随着供暖期的到来,供暖话务高峰期再次让12345市民热线“热”了起来。为减少工单转办环节,实现资源优化配置,12345市民热线今年首次设立供暖专业坐席,在工作日上午8时30分到11时30分,由京能大同热力有限公司选派1名业务骨干坐班,对市民提出的供暖问题进行及时、快捷、精准回复。

  “京能大同热力有限公司的供暖面积占全市的95%,承担着我市大面积的供暖任务,因此热用户关于供暖问题的咨询诉求也相对集中。设置专席后,对于市民反映的一般供暖问题,由12345热线受理人员直接解答;若涉及专业性比较强的事项且受理人员无法直接答复的,将现场转接至专业坐席进行解答;需协调办理的业务,再转派工单进一步落实处理。这种三级办理的机制,实现了供暖问题‘即时办、马上办’,提高了市民的满意度。”12345市民热线有关负责人说。

  21日上午9时许,记者采访了专业坐席工作人员现场受理情况。9时40分,12345热线受理人员将一位热用户的热线转接至专业坐席工作人员。该热用户反映,她家商铺位于平城区龙港苑小区东门外围,不知是何原因,至今未供暖。工作人员进行详细记录后,迅速与该小区换热站的负责人取得联系。换热站负责人“接单”后,立即与热用户取得联系。当日上午11时许,经供热维修人员现场检查,发现该商铺未按小区注水通知,对自家暖气系统进行排气,管道里的积气影响了热水的正常循环,导致出现未供暖的假象。在热力人员的帮助下,该商户管道积气问题得到解决,暖气很快热了起来。

  据了解,为及时解答热用户关于供热方面的相关事宜,京能大同热力有限公司从9月6日起,选派1名业务骨干坐班“12345”。截至10月21日,共计回复市民供暖问题来电124个。

  据悉,12345市民热线除首次设立供暖专业坐席外,今年7月还为供水、行政审批、人社、税务、医保、教育等涉企、便民服务部门在“12345”设立了专业坐席,旨在充分发挥热线快捷高效的平台优势与专家精准解读的专业优势,给广大市民搭建一个公开、及时、热情、服务到位的民生热线平台。

 
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