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从细微处把基层信访工作做扎实

  □孙云霞

  随着政治、经济体制改革的不断深入,社会主义市场经济制度的逐步完善,各种经济利益分配多元化,人民群众利益诉求导向呈现出新变化,各行业信访工作的重要性已上升到了新的高度。做好信访工作对于维护人民群众根本利益、维护企业稳定和促进安全生产具有十分重要的现实意义。作为一名基层信访工作者,结合自己的工作实际,谈谈笔者在工作中的几点体会。

  一、当前企业信访工作存在的问题及原因分析

  信访内容较复杂。一些企业的合理的信访诉求与不合理的信访诉求并存。某些诉求因不符合现行的法律、法规、政策以及单位的相关规章制度,而导致有些问题一时难以落实和解决。因此,我们要从多种方面帮助职工群众解决实际困难,多关心他们的工作生活情况,只要我们从人性化角度给予他们温暖,相信他们会理解企业,并帮助企业克服困难。

  信访问题与企业发展存在一定的矛盾。一些员工群众诉求的问题只能在企业发展的过程中逐步解决,如果员工群众不能从大局角度理解问题,就会导致一些矛盾产生,从而给企业的信访工作带来一定难度。他们希望诉求能够马上解决,圆满答复,而现实却往往不尽人意,一些问题需要随着企业的发展壮大逐步解决。同时,一小部分人员法律意识淡薄,因此,形成了职工群众心理上的误区。

  信访工作人员激励机制有待形成。由于信访工作的特点,信访工作人员在履行“为党分忧、为民解难”职责的同时,也需要外界社会、上级部门以及员工群众的认可与理解,他们工作压力大,有时没有休息日,身心疲惫,因此,形成一套对信访工作人员有效的激励机制势在必行。

  企业重视程度较低以及信访工作人员专业素养不高。对个别部门机构来讲,仍然存在着对信访工作的不够重视,认为企业不存在信访的问题,上访率为零,从而忽视了此项工作的重要性。于信访工作人员而言,个别企业没有专职从事信访工作的员工,专业性不够强,甚至少数工作人员在接待上访者时,心情烦躁,拖延推诿,使矛盾更加激化,工作更加被动。同时,专业素养不高,法制观念意识不强,处理事件的时候仅凭经验而忽视了法律法规政策底线,认为解决群众心理问题就是最终目的。

  二、探索新时期信访稳定工作的新思路新举措

  信访工作者情绪要平稳。信访工作者通常接待的信访人员都带着各种各样的情绪,怀着主观臆想和目的,这就要求我们做到两点:一是要控制自己的情绪,保持平和冷静,就是要“忍”;二是要努力化解信访人员的情绪,适度“降温”,避免发生与信访人员的情绪对立。时刻告诫自己退 一步海阔天空,要有足够的耐心和忍受力,认真细致地做好做扎实群众的思想政治工作,换位思考,平心静气,才能更好地沟通,从而解决问题。

  对于信访工作人员自身来说,工作中要时时刻刻提醒自己所处的岗位,身上所系的职责,避免把自己生活中的“负能量”带到工作中来。时时刻刻做到遇事不慌、进退有度,即使面对情绪波动大的信访人员,也要从容、冷静,避免自己的情绪被他人左右,使工作处于被动状态,失去应有的立场,做出不合理智的判断。

  安抚情绪,是整个信访工作的关键,如何化“百炼钢为绕指柔”,不仅需要细心耐心,更要求我们注意方式方法。比如:待人以礼,从家长里短入手;或是寻找共同点,及时转移话题等技巧。只要是在不违背原则的情况下,巧用一些合适的方法,主动进入信访人员的心扉,既安抚其情绪,又打开了工作局面,很多事情就是这样,忍一忍就和谐了,看一看就明白了,问一问就清楚了,工作也就好干了。

  沟通要主动。“兼听则明,偏信则暗”。首先,上访者的诉求不一定全面,也不一定完全真实,而我们在实际工作中也经常碰到这种情况。有的是对规章制度理解不彻底,发生误会的;有些是受人蒙蔽,冤枉对方的;不同的情况需要我们区别对待,主动沟通,去伪存真。沟通要明确的三个要素是信访事由、信访人员和信访对象。主要沟通首先要客观还原事实的本质,涉事的双方在事情中所扮演的角色和事情对双方造成的影响,使我们对所处理的事件有个最客观的了解。

  主动沟通的第二个目的是寻找诉求差异,在掌握基本事实的前提下,了解相关人员的目的和缘由,了解对象的态度和立场,从而做到判断准确,做到有的放矢,对事件全盘了解。为下一步的处理、调解打好基础,寻求解决之道。

  主动沟通的第三个目的是对事件的处理。对群众提出的问题、看法,做出有理有据的答复,做到事事有着落,件件有回音,让群众满意,同时自己也心里有数。比如,有的事件是可以协商解决的,这就要求我们基层信访工作者扮演好“调停人”的角色,最终得到双方都比较认可的结果。

  事后处理要妥善。第一,善后的反馈要及时。一件信访事件处理完结,并不意味着此事件信访使命的结束。我们应当对信访人员进行回访,直接与信访人见面,通过交流了解,看一看处理意见是否落实,反映的问题是否彻底解决,信访人是否真正满意,还有什么问题需要解决。把信访成果巩固在稳定状态,做到不留后患。第二,善后的总结要及时。一件信访事件完结,我们要及时地反思、总结,总结事件处理过程中的难点,提取处理过程中的技巧方法,反思自己在处理过程中的不足之处,总结经验教训,随时学习和积累,才能提高应对突发事件的能力,改进工作方法。思考此类事件是个案还是有共通的地方,分门别类地总结,提高对类似事件的处理能力,力争做到举一反三,触类旁通,从而更好地完成信访工作任务。

  “细节决定成败”。这些年来基层工作给笔者的感觉是,要做好信访工作,必须要对来访的群众交出真诚的心,从细微处入手,主动地交流沟通,细心耐心地回答问题,化解矛盾,用我们的真心、诚心、耐心、细心、热心,使信访工作做得更加扎实牢固,更好地发挥信访工作的桥梁和纽带作用,促进企业的和谐稳定发展。

  总之,群众工作无小事。我们只要在平时中注重了解他们工作生活中的实际问题,并善于发现问题,时刻把群众的安危冷暖放在心上,以“百姓事务必做于细”的态度,真心诚意地为群众办实事、做好事、解难事,切实做细事关群众切身利益的每项工作。各级干部要从我做起,从小事抓起,从一点一滴抓起,带头坚守正道,弘扬正气,努力营造良好的从政环境,群众就会理解我们的工作,我们的基层工作也会赢得群众的赞誉。

  (作者单位:同煤集团大地选煤公司)

 
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