□ 杨永
同煤集团企业医院公安内勤工作,主要任务是医院日常工作中处理有关事务,负责撰写各种文书文件材料、管理公安工作各类文件档案资料、完成集团公司、医院党政交办的具体事务,为医院提供综合性公安内勤服务工作。企业医院公安内勤工作集综合文秘工作于一体,既要完成好医院内部公安保卫内勤工作,同时更要发挥好助手作用,协助领导工作,促进企业医院各项工作健康有序发展。如何做好企业医院公安内勤各项工作,笔者认为应从以下几个方面着重加强和提升。
一、企业医院公安内勤工作应具备的基本素养
牢固树立爱院敬业精神,要干一行,爱一行。始终坚持正确的政治站位,要有正确的价值观,有严谨认真的理念和工作作风。坚持做到实事求是,廉洁自律,谦虚谨慎,要有严格细致的工作习惯,要有良好而较全面的文化学识,有扎实牢固的工作基础办公技能。应认真学习党的十九大精神,具有专业公安内勤基本理论知识,比如文秘专业知识、公安内勤相关业务知识等,还应具备自然科学方面、社交礼仪方面、心理学方面、伦理道德学方面、管理学方面等知识;要保持乐观、健康积极的良好心态。工作生活学习中要善于阅读,博览群书,培养积极向上的兴趣爱好,调节好生活情趣,养成较为良好的工作生活习惯。
二、切实提高企业医院公安内勤工作水平
搞好服务是企业医院内勤工作人员总的指导思想。就是为医院改革发展稳定服务,为全院各基层科室、基层分院、社区卫生服务中心服务。要不断提高公安内勤工作的科学化水平,实现医院公安内勤工作的标准化、规范化。办理文件、撰写各种材料、完成填写各类报表是医院公安内勤人员日常工作的基本职能,内容包括文件处理、会议会务准备工作、医院各种公安资料保管保存、接待上级检查等工作,并且要随时办理领导交办的其他临时性工作任务。这些具体工作琐碎而繁杂,但又非常重要,必须认真落实办好。作为医院公安的内勤工作人员,必须要具备较高的政治思想和理论水平。要有大局意识,要勤于思考、善于观察,能为医院领导提供及时准确的服务,能够为领导出主意,想办法,提合理化建议,献计出力,要充分发挥好医院公安内勤工作人员的助手作用。医院公安内勤工作人员是沟通上下、协调左右的纽带桥梁,要求公安内勤工作人员要及时收集信息,进行科学分析研判后向领导汇报。要主动工作,为领导在工作中决策提供准确的信息。按照领导安排或批示不折不扣地落实工作任务,要持续提高医院公安内勤工作的综合服务能力,并认真总结工作经验,探索创新工作方法。
三、必须始终坚持严谨细致的工作作风
企业医院公安内勤工作是医院各项工作中非常重要的组成部分,工作内容有时会涉及一些机密,或者涉及一些重要的信息和文件,公安内勤工作直接关乎企业医院的和谐稳定和员工群众的生活。因此,作为一名从事医院公安内勤工作人员,肩上的责任较大,要保持高度的安全责任意识,自觉执行和遵守保密工作纪律,并落实在医院公安内勤具体工作中的每一个细节里。平时在日常工作中对文件要严格保密,绝不能随手堆放;会议结束后要对文件及时回收保存;平时言谈中更要注意,绝不能随意谈论泄露机密文件。做到准确无误处理日常工作事务。医院公安内勤工作人员要注重细节,确保工作质量,一旦出现差错会给领导工作带来一些不良影响。起草文件要规范格式、做到数据精准、事实准确,在向领导工作汇报时更要准确无误,抓住重点,迅速及时。医院公安内勤工作人员要有较强时间观念意识,办事要迅速及时,具体工作不能延误,要本着细致周到的工作原则,落实好具体工作。医院内勤工作人员办事要严密,思考问题要全面。如果内勤工作人员在某一环节出现问题或考虑不周、处理不妥的话就会给实际工作造成很大的被动。要坚持实事求是的基本原则,医院公安内勤工作人员要敢于坚持原则,秉公办事。
总之,要充分发挥医院公安内勤工作的积极作用。内勤工作人员不但是医院领导的助手参谋,同时是沟通上下级、院领导与员工群众、医院内部和外围关系的纽带和桥梁,承载着协调沟通的重要作用。综合协调工作是医院公安内勤工作的重要内容之一,是医院公安内勤工作人员应具备的基本工作能力。公安内勤工作人员位处医院工作的重要位置,工作中要做到经常了解注意各种动态,一切从大局出发、从工作实际出发,顾及具体实际情况,密切医院机关各部门工作人员间的关系,要积极解决问题矛盾,消除不良隐患,实现部门之间的相互密切配合。医院内勤工作人员由于工作性质所决定,要求在工作中做好部门和领导进行这一方面决策时的助手。在制定医院和本部门工作方案时提供建设性的、合理化的工作建议,帮助医院、科室领导完成一些具体的工作任务,要充分发挥好拾遗补缺作用。如工作中有任何问题或不足,作为医院公安内勤工作人员就要及时发现、及时提醒领导,及时弥补工作不足,及时纠正错误,推动医院工作的有序开展。当前,在信息化新时代的大背景下,企业医院公安内勤工作面临着新的工作任务,只有创新型的公安内勤工作人员才能更好地协助医院领导完成好各项工作任务,要创新工作方法,在企业医院公安内勤工作中做出新的贡献。
(作者单位:同煤集团二医院公安科)


